Что такое гостиничный чек с подтверждением и зачем он нужен

Наш отель предоставляет услугу платного оформления отчетной документации за проживание и выдает гостиничные чеки с подтверждением в Москве. Что это за вид документации и почему он играет важную роль для командированных сотрудников?

Документы за проживание с подтверждением внешне ничем не отличаются от обычных квитанций и чеков. Они содержат необходимые реквизиты гостиницы и сведения о постояльце и услугах, которыми он воспользовался и оплатил их. Информация о клиенте, которому выписывается отчетный документ, обязательно вносится в базу отеля. Если работодатель решит проверить чек, в отеле подтвердят проживание работника на основании сведений в системе.

Почему важно получить чеки от отеля с подтверждением

На многих предприятиях руководство проверяет своих подчиненных после служебных поездок на предмет реальности заявленных расходов. В отель, который выписал отчетные документы за проживание с подтверждением, отправляется запрос с просьбой проверить факт проживания конкретного человека в гостинице в указанные в чеке даты.

Если гостиница реально существует, а администратор внес данные гостя в книгу постояльцев, проблем с подтверждением не возникнет. Сотрудник компании, который вернулся из командировки, после проверки сможет получить компенсацию расходов в полном объеме.

Фиктивные квитанции за проживание нет возможности оформить с подтверждением, так как они выписываются от несуществующей гостиницы, а данные о клиенте не получится внести в базу постояльцев. Такие документы не проходят даже простую проверку.

Заявка на документы

Сколько стоят гостиничные чеки с подтверждением проживания

Стоимость услуги изготовления отчетных документов достигает 20% в зависимости от того, кому, выписывается чек, и от суммы, указанной в нем. Важно заметить, что оригинальные квитанции и счета не могут стоить дешево. Если вам предлагают напечатать нужные экземпляры за 5-8%, лучше отказаться от такого варианта. Настоящий отель не покроет свои расходы, если будет предоставлять услуги по столь низкой цене. Такие уловки используют мошенники.

При получении комплекта отчетной документации от нашего отеля вы сами можете убедиться в том, что выписанные нами чеки гостиницы с подтверждением являются оригиналами. Проверить подлинность бумаг можно на сайте ФНС России.

Мы даем 100% гарантию подтверждения

Конфиденциально и законно оформляем отчетные документы за проживание в отеле.
Кассовые чеки выдаются со 100% гарантией подтверждения.
Наш отель работает официально и изготавливает
только оригинальные квитанции!