13.09.2018
16:55:29

Что такое гостиничные чеки форма 3г

В комплект отчетной документации, которую командированный сотрудник обязан передать работодателю, входит несколько видов ценных бумаг. Помимо кассового чека, акта об оказании услуг и копии свидетельства о регистрации отеля, пакет включает в себя еще и гостиничный счет форма 3-Г. Что представляет собой этот документ и какие важные сведения содержит?

Как выглядит счет форма3-Г из гостиницы

Для начала важно отметить, что форму 3-г саму по себе отменили, ее больше не существует. И все же не все бухгалтеры знают об этом, продолжая настойчиво требовать от работников именно гостиничные чеки, форма 3г.

Отели имеют право самостоятельно разрабатывать бланки документации, которая подтверждает получение денег за аренду номера от клиентов. Важно, чтобы эта документация, которая выписывается без применения кассового аппарата, содержала все необходимые реквизиты. Они нужны лишь в том случае, если не выписывается чек через онлайн-кассу.

Итак, в счете (форма 3-г) из гостиницы можно увидеть следующую информацию:

  • название документа, серия, 6-значный номер;
  • название компании или фамилия, имя предпринимателя;
  • адрес юридического лица;
  • ИНН фирмы или ИП;
  • вид предоставляемой услуги;
  • точная цена предоставленной услуги;
  • сумма к оплате наличными деньгами или с применением кредитной карты;
  • дата выписки счета и приема оплаты;
  • ФИО ответственного лица, заполнявшего бланк и принимавшего деньги, с подписью;
  • печать фирмы или ИП;
  • прочие реквизиты.

Где делают гостиничные чеки по форме 3-г

Если бухгалтер требует включить в пакет для отчетности после командировки еще и счет, сотруднику лучше заранее найти отель, где делают гостиничные чеки (форма 3-г). Такой комплект квитанций можно заказать онлайн на сайте гостиницы, которая предоставляет услугу платного оформления счетов и чеков за проживание, дописав в комментариях об обязательном наличии в пакете счета. В этом случае проблем с бухгалтерией не возникнет.